Trong soạn thảo Winword, muốn đánh số trang cho văn bản, ta thực hiện:

Để đánh số trang trong Word ta dùng lệnh Insert→Page Numbers...Hộp thoại Page Numbers mở ra chọn vị trí của số trong hộp Position, căn lề cho số trang trong hộp Alignment.

Để đánh số trang cho văn bản, ta thực hiện các thao tác sau:

• Top of Page: Đánh số trang ở phía trên của trang giấy.
• Bottom Page: Đánh số trang ở phía bên dưới của trang giấy.
• Page Margins: Đánh số trang ở bên lề trái hoặc lề phải của trang giấy.
• Current Position: Đánh số trang tại vị trí đang đặt con trở chuột trên trang giấy.

Trong MS Word 2010, để đánh số trang ở lề dưới của tài liệu ta gọi lệnh: Vào Insert, Nhấn Page Number, chọn Bottom of Page

Để gõ tiêu đề, đánh số trang trong các slide, khai báo ngày tháng ..... ta thực lệnh:
Chọn Insert -> chọn slide number

Để đánh số trang trong Report người ta gõ vào thuộc tính Control Source của Textbox
[Page]

Trong MS Word 2010, để đánh số trang ở lề trên của tài liệu ta gọi lệnh: Vào Insert, Nhấn Page

Trong Powerpoint 2010, để đánh số trang cho tất cả các slide:
Vào Insert -> Header and Footer -> Slide -> Chọn Slide Number -> Apply to All.

Trong Powerpoint muốn đánh số trang cho từng Slide ta dùng lệnh nào sau đây:
Insert => Text => Slide Number

Trong Microsoft Wold, thực hiện thao tác để đánh số trang tự động vào văn bản như sau:
Insert => Page Numbers