Trong khi nhập dữ liệu cho bảng, muốn chèn thêm một bản ghi mới, ta thực hiện :

Để lưu cấu trúc bảng đã thiết kế, thao tác thực hiện lệnh đúng là: Create Table by Using Wizard.

Thao tác khai báo cấu trúc bảng bao gồm:

+ Đặt tên các trường

+ Chỉ định kiểu dữ liệu cho mỗi trường

+ Khai báo kích thước của trường.

Khi tạo cấu trúc bảng, cần thực hiện thứ tự sau: Nháy đúp lệnh Create table in Design view-> Tạo các trường-> Chọn kiểu dữ liệu-> Lưu bảng

Để thay đổi cấu trúc bảng ta hiển thị bảng ở chế độ thiết kế.

Chỉnh sửa cấu trúc bảng là thêm hoặc xoá trường.

Access là phần mềm chuyên dùng để quản trị cơ sở dữ liệu.
Access có tên đầy đủ là Microsoft Access, đây là hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu giúp người dùng dễ dàng khả năng lưu trữ và quản lý thông tin. Phần mày này sử dụng Microsoft Jet Database Engine nên được ứng dụng rộng rãi trên các hệ điều hành Windows.

Để lưu cấu trúc bảng ta thực hiện File -> Save hoặc nháy nút Save hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + S, sau đó gõ tên bảng vào ô Table Name trong hộp thoại Save As, cuối cùng là nháy nút OK hoặc ấn phím Enter.

Lấy ký tự thứ 2,3,4 của trường MAPHIEU, ta dùng hàm của Access là: SUBSTR(MAPHIEU,2,3)

Sau khi khởi động Microsoft Access, xuất hiện hộp thoại mở Cơ sở dữ liệu, để mở 1 cơ sở dữ liệu đã có trên đĩa ta click vào nút Open an existing file.

Tạo Macro cho phép đóng chương trình ACCESS bằng action: RunCommand với đối số (Argument) là EXIT