Để lưu cấu trúc bảng ta thực hiện

Để lưu cấu trúc bảng ta thực hiện File -> Save hoặc nháy nút Save hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + S, sau đó gõ tên bảng vào ô Table Name trong hộp thoại Save As, cuối cùng là nháy nút OK hoặc ấn phím Enter.

Tạo cấu trúc bảng:

Bước 1. Chọn đối tượng Table -> nháy đúp Create Table in Design view

Bước 2. Nhập các thông số:

– Tên trường vào cột Field Name;

– Chọn kiểu dữ liệu trong cột Data Type;

– Mô tả nội dung trường trong cột Description (không bắt buộc);

– Lựa chọn tính chất của trường trong phần Field Properties.

Một số tính chất thường dùng của trường:

Field size: Cho phép đặt kích thước tối đa cho dữ liệu của trường kiểu text, number, autonumber;

Format: Quy định cách hiển thị và in dữ liệu;

Default value: Xác định giá trị ngầm định đưa vào khi tạo bản ghi mới;

Thay đổi tính chất của một trường: Nháy chuột vào dòng định nghĩa trường. Các tính chất của trường tương ứng sẽ xuất hiện trong phần Field Properties.

– Các thao tác thực hiện:

+ Chọn trường làm khóa chính;

+ Nháy nút Khóa  hoặc chọn lệnh Edit chọn Primary key trong bảng chọn Edit;

+ Access hiển thị ký hiệu chiếc chìa khoá ở bên trái trường được chọn để cho biết trường đó được chỉ định làm khoá chính.

Lưu ý: Nếu không chỉ định khóa chính, Access sẽ tự động tạo một trường khoá chính có tên ID với kiểu AutoNumber Access không cho phép nhập giá trị trùng hoặc để trống giá trị trong trường khóa chính.

Bước 4. Lưu cấu trúc của bảng

+ Chọn File chọn Save hoặc nháy chọn nút lệnh Save

+ Gõ tên bảng vào ô Table Name trong hộp thoại Save As

+ Nháy nút OK hoặc ấn phím Enter