Để định dạng, tính toán, tổng hợp và in dữ liệu, ta dùng:

Có 4 đối tượng cơ bản trong Access là:

1. Bảng (table) dùng để lưu trữ dữ liệu;
2. Mẫu hỏi (query) dùng để sắp xêp, tìm kiếm và kết xuất dữ liệu xác định từ một hoặc nhiều bảng;
3. Biểu mẫu (form) giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập và hiện thông tin;
4. Báo cáo (report) được thiết kế để định dạng, tính toán, tổng hợp các dữ liệu được chọn và in ra.

Phần mở rộng của các tệp được tạo bởi Microsoft Access là MDB. Cơ sở dữ liệu được tạo trong định dạng Access 2007 (có thể sử dụng bằng Access 2016, Access 2013 và Access 2010) có phần mở rộng tệp . accdb và cơ sở dữ liệu được tạo ở các định dạng Access trước đó có phần mở rộng tệp . mdb.

Tập tin trong Access đươc gọi là Tập tin truy cập dữ liệu.

Access là phần mềm chuyên dùng để quản trị cơ sở dữ liệu.
Access có tên đầy đủ là Microsoft Access, đây là hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu giúp người dùng dễ dàng khả năng lưu trữ và quản lý thông tin. Phần mày này sử dụng Microsoft Jet Database Engine nên được ứng dụng rộng rãi trên các hệ điều hành Windows.

Dữ liệu kiểu logic trong Microsoft Access được ký hiệu là: Yes/No

Mỗi đối tượng của Access có các chế độ làm việc là: Trang dữ liệu và thiết kế

Lấy ký tự thứ 2,3,4 của trường MAPHIEU, ta dùng hàm của Access là: SUBSTR(MAPHIEU,2,3)

Chọn kiểu dữ liệu cho truờng điểm Toán, Lý.... là Number.
Một số kiểu dữ liệu thường dùng trong Access:

Sau khi khởi động Microsoft Access, xuất hiện hộp thoại mở Cơ sở dữ liệu, để mở 1 cơ sở dữ liệu đã có trên đĩa ta click vào nút Open an existing file.

Tạo Macro cho phép đóng chương trình ACCESS bằng action: RunCommand với đối số (Argument) là EXIT