Báo cáo thường được sử dụng để:

Đối tượng không thể cập nhật dữ liệu là mẫu hỏi, báo cáo.

Để tạo nhanh một báo cáo, thường chọn cách dùng thuật sĩ tạo báo cáo và sau đó sửa đổi thiết kế báo cáo được tạo ra ở bước trên.

Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì? Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo? Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào?

Lọc những bản ghi thỏa mãn một điều kiện nào đó

Báo cáo tạo bằng thuật sĩ đạt yêu cầu về hình thức

Khi cần in dữ liệu theo một mẫu cho trước, cần sử dụng đối tượng:

Khi cần in dữ liệu theo một mẫu cho trước, bạn nên sử dụng đối tượngBáo cáo. Đối tượng Báo cáo cho phép bạn lưu trữ dữ liệu trong các trường được định nghĩa trước và xuất chúng ra theo định dạng mẫu cụ thể. Điều này rất hữu ích khi bạn muốn tự động hóa việc in các biểu mẫu, hóa đơn, hoặc bất kỳ loại tài liệu chuẩn nào dựa trên dữ liệu đầu vào. Sử dụng đối tượng Báo cáo trong ngôn ngữ lập trình của bạn để tăng tính hiệu quả và giảm thời gian thiết kế mẫu.

Khi mở một báo cáo, nó được hiển thị dưới dạng nào chế độ xem trước

Để làm việc với báo cáo, chọn đối tượng nào trong bảng chọn đối tượng?

Để làm việc với báo cáo, chọn Reports trong bảng chọn đối tượng

Muốn hiển thị thông tin điểm cao nhất của mỗi lớp để sử dụng lâu dài, trong Access ta sử dụng đối tượng "Form". Biểu mẫu (Form) giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập và hiển thị thông tin.