Luyện tập làm biên bản cuộc họp (tiếp)

Tài liệu hướng dẫn luyện tập làm biên bản cuộc họp được Đọc Tài Liệu biên soạn nhằm giúp các bạn học sinh nắm chắc kiến thức về cách làm biên bản cuộc họp và hướng dẫn trả lời câu hỏi trang 143 SGK Tiếng Việt 5 tập 1.

I. Vai trò của biên bản cuộc họp

Biên bản là loại văn bản ghi chép lại những sự việc đã xảy ra hoặc đang xảy ra. Biên bản không có hiệu lực pháp lý để thi hành mà chủ yếu được dùng làm chứng cứ minh chứng các sự kiện thực tế đã xảy ra. Vì vậy, biên bản phải mô tả lại các sự việc hiện tượng kịp thời, tại chỗ với đầy đủ, chi tiết mọi tình tiết khách quan, không bình luận thêm bớt thì mới bảo đảm được vai trò cung cấp thông tin để làm cơ sở cho các quyết định xử lý, hoặc minh chứng cho các nhận định kết luận khác.

II. Hướng dẫn cách làm biên bản cuộc họp

- Cuộc họp tiến hành ở đâu, vào thời gian nào?

- Thành phần tham dự là ai?

- Ai điều hành cuộc họp?

- Nội dung cuộc họp?

• Người điều hành phổ biến nội dung.
• Thảo luận của lớp (tổ, chi đội)
• Kết luận cuộc họp.

- Cuộc họp bế mạc vào lúc mấy giờ?

- Chữ ký của người có trách nhiệm?

III. Gợi ý trả lời câu hỏi SGK

Thông qua tiết học tập làm văn trước đó của tuần 14 các em sẽ tiến hành ghi lại biên bản một cuộc họp của tổ, lớp hoặc chi đội em. Tham khảo một số mẫu biên bản đối với yêu cầu của bài làm tập làm văn trang 143 SGK Tiếng Việt 5 tại đây:

Câu hỏi: Ghi lại biên bản một cuộc họp của tổ, lớp hoặc chi đội em.

Một số mẫu biên bản mà em có thể tham khảo:

Bài mẫu 1:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Trường Tiểu học Kim Đồng

TỔ 3

BIÊN BẢN HỌP TỔ 3

V/v: Họp bàn công tác kế hoạch nhỏ và học tập của tổ.

I. Thời gian:

7 giờ 30 phút sáng ngày 5/12/2012

II. Địa điểm:

Phòng 4, dãy lầu 2, lớp 5A, trường Tiểu học Kim Đồng.

III. Thành phần tham dự:

Chủ trì họp: Mai Thanh Hương (tổ trưởng).

Thư kí: Nguyễn Ngọc Bội (tổ phó).

Thành phần tham dự: 9 đội viên của tổ. Vắng: không vắng.

IV. Nội dung cuộc họp:

1) Tổ trưởng thông báo về kế hoạch nhỏ: học sinh nộp giấy vụn, nhựa, ve chai, để đạt yêu cầu, mỗi bạn cần nộp 20 vỏ lon bia, 3kg giấy vụn.

- Cả tổ nhất trí nộp đầy đủ trong ngày 10/12 để mang đến kho văn phòng Đội cho gọn trong ngày.

2) Tình hình học tập:

- Bạn Tổ trưởng nêu:

+ Tổ ta không có bạn nào yếu kém nhưng điểm 10 chưa nhiều. Vậy có bạn nào có sáng kiến gì để nâng cao thành tích học tập của tổ?

+ Sau nhiều phát biểu chọn lựa, bàn cãi cho phù hợp, toàn thể tổ đã nhất trí ý kiến chung như sau:

a) Truy bài lẫn nhau mười lăm phút đầu giờ khi hồi trống đổ, giúp bạn chưa thuộc bài ôn lại kiến thức cũ.

b) Học nhóm tại nhà buổi chiều như sau:

- Nhóm 1: Hương, Hiếu, Ngọc, Bội, Nhi.

- Nhóm 2: Minh Tịnh, Trà, Chi, Tú, Mai, Hoà.

Việc 1: Ôn tập bài cũ, giải bài tập cô cho (kiểm tra chéo)

Việc 2: Chuẩn bị bài mới vào vở tự học.

Việc 3: Giúp đỡ bạn yếu kém chưa làm được bài. Phụ trách việc này là Mai Thanh Hương - tổ trưởng.

Cuộc họp kết thúc lúc 9 giờ 30 phút cùng ngày.

Gò Vấp, ngày 5/12/ 2012

Bài mẫu 2:

1. Thời gian địa điểm họp

- Thời gian: 14 giờ ngày 10 tháng 11 năm 2017.

- Địa điểm: Lớp 5A, Trường Tiểu học Nguyễn Nghiêm.

 2. Thành phần tham dự

- Cô giáo: Phạm Thị Ngọc Diệp (chủ nhiệm lớp).

- Toàn thể các bạn học sinh lớp 5A.

3. Chủ toạ, thư kí cuộc họp

- Chủ toạ: Nguyễn Ngọc Duy (lớp trưởng)

- Thư ký: Phan Quỳnh Thư

 4. Nội dung cuộc họp: Bàn kế hoạch “Giữ gìn vệ sinh môi trường lớp học và chăm sóc các bồn hoa, cây con trong vườn trường” do nhà trường phát động.

5. Diễn biến cuộc họp

a) Bạn Duy phổ biến kế hoạch “giữ gìn vệ sinh môi trường lớp học và chăm sóc các bồn hoa, cây con trong vườn trường” do nhà trường phát động và kế hoạch của lớp.

b) Thảo luận

- Bạn Thuý Diễm: Lớp ta phải quyết tâm giữ gìn vệ sinh trường lớp sạch sẽ, trang trí lại lớp cho đẹp, cho đúng với quy cách của một lớp học mà nhà trường đã đề ra và đồng thời hàng ngày lớp ta phải phân công tưới nước, bắt sâu, nhổ cỏ các bồn hoa và các cây con theo khu vực đã phân công cho lớp mình để cây mau lớn và tươi đẹp.

- Bạn Thanh Tùng: xung phong mang chổi quét trần nhà và mạng nhện.

- Bạn Nam Đức và bạn Nam Thuật nhận dán lại các khẩu hiệu và sửa soạn lại các lọ hoa trên tường.

- Bạn Hà nhận làm lại bảng theo dõi thi đua của lớp.

- Bạn Mai Hạ yêu cầu các tổ thay phiên nhau trực nhật, lau bàn ghế, cửa sổ, bảng đen.

- Bạn Thanh Hà yêu cầu cả lớp phân công nhau tưới nước các bồn hoa và vườn cây con của lớp mà trường phân công chăm sóc.

c) Kết luận của cuộc họp

- Toàn thể lớp sẽ tham gia làm vệ sinh lớp vào sáng ngày 14 tháng 10.

- Hàng tuần các tổ phân công trực nhật và tưới nước các bồn hoa, vườn cây.

- Mua thêm thùng tưới nước, khăn lau, chổi...

Cuộc họp kết thúc vảo lúc 16 giờ cùng ngày.

--------------------------------------------------------------------

» Xem thêm:

• Soạn bài luyện từ và câu: Ôn tập về từ loại (tuần 14)

• Hướng dẫn soạn và giải bài tập sách giáo khoa Tiếng Việt 5